ساختار و محتوای ویرایش هفتم استاندارد مدیریت پروژهPMBOK

   آخرین نسخه ویرایش هفتم PMBOK، در سال 2021 ( دهم مردادماه 1400) از سوی موسسه مدیریت پروژه جهانی منتشر خواهد شد. تیم تالیف پیش­نویس نسخه هفتم شامل دوازده نفر و تیم رهبری شامل شش نفر و هفتاد نفر نیز جهت بررسی و نظر دهی نسخه پیش نویس ویرایش هفتم تشکیل شده بودند.

ویرایش هفتم شامل دو قسمت استاندارد و راهنما میباشد.

بخش استاندارد شامل سه قسمت مقدمه، سیستم تولید ارزش و اصول هستند.

اصول در بخش استاندارد نسخه پیش نویس ویرایش هفتم

جایگزینی سیستم اصل محور به جای سیستم فرایند محور 

      بزرگ‌ترین تغییر پیش نویس ویرایش هفتم نسبت به نسخه های قبلی استاندارد مدیریت پروژه، جایگزینی سیستم اصل محور به جای سیستم فرایند محور است. این اصول دوازده­گانه تحویل پروژه که شاید به تعبیری جایگزین فازهای پنج­گانه مدیریت آغازین، برنامه­ریزی، اجرائی، پایش وکنترل و اختتامی مدیریت پروژه گشته و در قسمت اصول بخش استاندارد ویرایش هفتم هستند که عبارتند از:

  • Be a diligent, respectful and caring steward.

 یک مباشر کوشا، با احترام و مراقب باشید.

   نظارت/مشاوره مداوم، سخت کوشانه و مبتنی بر احترام متقابل بر تحویل پروژه.

  • Create a collaborative project team environment.

2)یک محیط تیمی پروژه مشترک ایجاد کنید.

   ایجاد فرهنگ تیم سازی و مسئولیت پذیری، افردای که با هم خوب کار میکنند را کنار هم قرار دهیم و پیچیدگی های رفتاری را حل کنیم.

  • Effectively engage with stakeholders.

3) به طور موثر با ذینفعان درگیر شوید.

   ذینفعان پروژه باید مشارکت داده شوند و آنها در پروژه با پیمانکار و مشاور و کارفرما ارتباط داشته باشند و فهم مشترک باید ایجاد شود.

  • Focus on value.

 تمرکز بر روی تولید ارزش

   پروژه را بصورتی طراحی و خلق کنیم که ارزش را حداکثر کند و در جزئیات و خروجی های پروژه هم باید به ارزش فکر کنیم.

  • Recognize, evaluate, and respond to system interactions.

5) تعاملات سیستم را بشناسید، ارزیابی کنید و به آنها پاسخ دهید.

   دیدگاه کلی داشته باشیم و مسائل را کلی ببینیم، برای تغییرات باید همه جوانب را ببینیم و کلی فکر کنیم و درباره تفکر انتقادی بیشتر مطالعه شود تاکمتر دچار اشتباه شویم.

  • Demonstrate leadership behaviors.

  ایجاد انگیزش رهبری برای کارکنان پروژه. ایجاد زمینه رهبری برای کارکنان درگیر در پروژه.

   به کسانی که میتوانند رهبر پروژه باشند میدان داده شود که بتوانند رهبر پروژه باشند و هر کسی میتواند رهبر پروژه باشد.

  • Tailor based context.

  اختصاصی سازی.

    روشی که برای مدیریت پروژه داریم باید بطور کامل اختصاصی سازی شده برای آن پروژه باشد.

  • Build quality into processes and deliverable.

8) ایجاد کیفیت در فرایندها و تحویل دادنیهای پروژه.

فعالیتهای کیفی را نباید بعنوان فعالیتهای زائد دیده و به دید فعالیتهای دردسرساز ببینیم.

  • Navigate complexity.

 

 پیچیدگی، با اصل تفکر سیستمی همپوشانی دارد و بر اساس این اصل باید به عدم قطعیت­ها و آثار آنها و روابط غیرخطی توجه کنیم.

  • Optimize risk responses.

ریسک: ریسکهای پروژه را بشناسیم و واکنش مناسب را به آنها جواب دهیم.

  • Embrace adaptability and resiliency

11)تطبیق پذیری و واکنش بموقع .

سیستم مدیریت پروژه تطبیقی باشد و محیط پروژه را ببیند و از آن بازخورد بگیرد.

  • Enable change to achieve the envisioned future state.

   مدیریت تغییرات: فعال کردن فرایند مدیریت تغییرات جهت دستیابی به وضعیت پیش بینی شده در آینده.

هر پروژه یک تغییر بوجود میاورد و وقتی داریم پروژه را انجام میدهیم آنرا محقق میکنیم.

بخش دوم ویرایش هفتم : راهنما

در بخش راهنما شامل سه قسمت میباشد:

Performance Domains.

Models, Methodes, Artifacts.

Tailoring.

Performance Domains

1.حوزه­ ها:

   حوزه ­ها نزدیک به مفهوم حوزه های دانش هستندکه در ویرایش ششم آنها نزدیک به خروجی­ها بودند ولی در ویرایش هفتم تمرکز بر روی نتایج هست و از این لحاظ متفاوت است.

این محدوده های عملکردی هشت­گانه مدیریت پروژه­که جایگزین ده حوزه دانشی مدیریت پروژه؛ یعنی مدیریت یکپارچگی، مدیریت محدوده، مدیریت زمانبندی، مدیریت هزینه، مدیریت کیفیت، مدیریت منابع، مدیریت ارتباطات، مدیریت ریسک، مدیریت تدارکات، مدیریت ذی نفعان/دست اندرکاران گشته اند.

حوزه ها عبارتند از:

Stakeholder

1.ذینفعان/دست اندرکاران .

 

 Team performance

2.عملکرد تیمی.

 

Development Approach and life cycles

3.چرخه حیات خود پروژه که زیر مجموعه چرخه حیات محصول هست و بحثهای جانبی دارد.

Planning

4.برنامه ریزی. هر پروژه برنامه ریزی خاص خود را میخواهد و بستگی به شیوه اجرای آن دارد.

Project work

5.اجرای پروژه ها. کار پروژه و اجرا کردن پروژه و برقراری ارتباطات و گزارش دهی.

Delivery

6.تحویل دادنیهای پروژه.

Measurement

7.ارزیابی عملکرد پروژه.

Uncertainty

8.عدم قطعیت، شامل ریسک، ابهامات صدمه پذیر بودن­ها.

Models, Methodes, Artifacts

2. مدلها و روشها و ارائه ها (محصولات مدیریت پروژه).         

این کار باعث می­شود تا نتایج ماندگار و ارزشمند پروژه، با انتخاب متدولوژی مناسب و بهینه مخصوص همان پروژه از یک پروژه به پروژه دیگر، تحویل مشتری و یا کارفرمای پروژه گردد.

Tailoring

3. اختصاصی سازی    

دو بخش دارد اختصاصی سازی در سازمان و اختصاصی سازی در لایه پروژه.

تغییر اساسی دیگر در ارایه مستندات مناسب برای متناسب سازی مدلها، روش­ها از طریق ارائه فرم­ها، برنامه­ها، الگوها پروژه خواهد بود.

ارائه شده درکلاس آنلاین دکتری مدیریت بازرگانی درس سمینار در مسائل بازاریابی

استاد : سرکار خانم دکتر شادان وهاب زاده

ارائه دهنده: عليرضا حيدري

دانشگاه آزاد اسلامی تهران شمال

یکشنبه ششم تیرماه